Bürokraft (m/w/d)

Bürokraft (m/w/d)

Das Stadtteilkulturzentrum Bürgerhaus in Meiendorf e.V.  sucht ab dem 15. März 2020 oder später eine Büroassistenz (m/w/d) auf 450€-Basis.

Das Kulturzentrum BiM bietet Kultur vor Ort an: neben über 40 kreativen und sportlichen Kursen in der Woche, finden hier Theater- und Musikveranstalt­ungen, Feste und Märkte statt. Organisiert und betreut von einem Team aus Ehrenamtlichen und einer hauptamtlichen Geschäftsführung.

Das Kulturzentrum BiM liegt in Hamburg-Rahlstedt, Ortsteil Meiendorf und ist gut mit dem HVV zu erreichen.

 

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Zuarbeiten der Geschäftsführung
  • Administrative Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination der Raumnutzung in unserem Haus und Abwicklung der Raumvermietung (schriftlich, telefonisch und persönlich)
  • Betreuung der Mieter, Schlüsselübergabe etc.
  • Betreuung der Kursleiterinnen, besonders Erfassung der Teilnehmerzahlen der Kurse
  • Organisation der Märkte (Floh- und Weihnachtsmarkt)
  • Einkauf und Beschaffung im Bereich Facility Management

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung in Büro, Verwaltung etc.
  • Sicherer Umgang mit Outlook und Excel, Bereitschaft, sich in eine neue Datenbank einzuarbeiten
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Hohes Maß an Selbstständig- und Eigenverantwortlichkeit
  • Freundliches Auftreten und Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, etwas Neues zu lernen und flexibel auf die Anforderungen einzugehen
  • Arbeitszeiten: obligatorisch an zwei Nachmittagen in der Woche; am Donnerstag oder Freitag sind Sie für die Schlüsselübergabe zuständig, am Montag oder Dienstag für die Rückgabe der Schlüssel an die Mieter.
  • Nach einer Einarbeitungsphase sind Sie selbstständig für die Raumkoordination zuständig.
  • Wünschenswert: perspektivische Mitarbeit von mindestens 2 Jahren

Sie haben Lust bekommen, bei uns mitzuarbeiten?

Dann freuen wir uns!
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: Martina Quast / Johanna Wippermann:
Tel. 040 / 67 89 122.

Bewerbung bitte nur per E-Mail (ein PDF, max. 12 Seiten, inkl. CV, 1 MB) an:

Martina Quast und Johanna Wippermann, kontakt@bim-hamburg.de